La resolución 5477 de 2022 exige que todos los documentos que respalden la solicitud de visa deben ser escaneados de manera clara, completa, a color y sin alteraciones, y cargados en formato PDF. La única excepción es la fotografía tipo documento, que debe cargarse en formato JPG | Escaneo de documentos
Los documentos mal escaneados pueden impedir la correcta evaluación por parte del funcionario encargado, lo cual puede generar devoluciones innecesarias.
Requisitos generales para el escaneo de documentos según la resolución 5477 de 2022
✅ Formato: Todos los archivos deben ser cargados en formato PDF, excepto la foto (JPG).
✅ Resolución: Recomendado 300 dpi para una lectura clara.
✅ A color: Los documentos deben conservar los colores originales. No se deben subir escaneos en blanco y negro.
✅ Sin recortes: Todo el contenido del documento debe verse completo. Las cuatro esquinas deben ser visibles.
✅ Legibilidad: El texto debe poder leerse fácilmente. No se aceptan imágenes borrosas o pixeladas.
✅ Tamaño máximo por archivo: Máximo 5MB por archivo. Si el documento es extenso, puede dividirse, pero cada parte debe estar completa.
¿Cómo se debe hacer el escaneo de documentos correctamente para visa?
A continuación, te explicamos los pasos clave:
- Usa un escáner convencional.
- No se aceptan fotos tomadas con celular.
- Un escáner de mesa o multifuncional es la opción recomendada.
- Escanea cada hoja completa y a color.
- No recortes ni ajustes manuales.
- Evita sombras, dobleces o fondos oscuros.
- Verifica que se vean todas las páginas.
- En documentos como pasaportes, asegúrate de incluir toda la página: márgenes, número de serie, sellos y bordes.
- Revisa el tamaño del archivo.
- Comprime el archivo solo si es necesario, pero sin perder calidad.
- Nombra los archivos de forma clara.
- Ejemplo: Pasaporte_Nombre.pdf, Antecedentes_EEUU.pdf, Titulo_Universitario.pdf
¿Qué documentos deben escanearse?
Algunos de los documentos más comunes que deben escanearse correctamente para cualquier tipo de visa incluyen:
- Pasaporte completo (página principal y última entrada a Colombia)
- Certificados de antecedentes penales o del FBI
- Certificados bancarios o extractos
- Contrato laboral, si aplica
- Certificados académicos y laborales
- Cartas de responsabilidad económica o laboral
- Traducciones oficiales
- Apostillas y legalizaciones
¿Cómo NO se debe hacer el escaneo de documentos?
❌ No usar el celular para tomar fotos. Aunque algunos smartphones tienen buena resolución, las fotos no cumplen con los requisitos de legibilidad, encuadre y formato.
❌ No cortar bordes. Un documento recortado se considera incompleto.
❌ No usar blanco y negro. Esto puede dificultar la lectura de sellos, timbres o firmas.
❌ No hacer montajes o ediciones. Cualquier alteración puede ser causal de devolución.
❌ No usar fotos desenfocadas o con reflejos. La calidad debe ser óptima.
❌ No mezclar varios documentos en un solo PDF. Cada archivo debe corresponder a un documento único.
Consecuencias de no hacer un buen escaneo de documentos
🔄 Devolución del trámite: Tendrás que volver a cargar los archivos correctamente, lo que retrasa tu proceso.
⏳ Pérdida de tiempo: Al no cumplir con los requisitos, se extiende el plazo de respuesta, que puede ser de hasta 30 días calendario a partir del pago de la tasa de estudio.
❌ Requerimiento de la visa: En casos donde el documento clave no se pueda leer o se considere inválido, la visa puede ser requerida.
Recomendaciones adicionales
✔️ Usa escáneres profesionales en centros de impresión si no tienes uno propio.
✔️ Si necesitas traducir o apostillar documentos, asegúrate de escanear primero la versión original, y luego el documento apostillado/traducido.
✔️ Revisa siempre los archivos antes de subirlos: que estén legibles, completos y correctamente nombrados.
✔️ Evita escanear documentos en superficies oscuras o con sombras.
Nuestro servicio: Evita errores y acelera tu proceso
En Visas en Colombia, revisamos tus documentos antes de que los cargues en la plataforma. Te ayudamos a:
- Verificar si el escaneo cumple con los requisitos oficiales.
- Digitalizar correctamente tus documentos si lo necesitas.
- Gestionar apostillas, legalizaciones y traducciones oficiales.
- Evitar errores comunes que retrasan tu visa.
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Conclusión
Escanear correctamente tus documentos es clave para un proceso migratorio exitoso. No dejes que un error técnico detenga tu visa. Sigue las recomendaciones de la Cancillería y, si tienes dudas, confía en nuestros expertos.
Estamos aquí para ayudarte en cada paso del camino hacia tu visa en Colombia.
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